Już 30 września 2023 r. ulegnie przedawnieniu niewykorzystany urlop Weroniki Z., który przysługiwał za 2019 r. Przy obliczaniu terminu należy stosować generalną zasadę z art. 112 Kodeksu Cywilnego, czyli termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu Za rok 2020 ma on zatem w firmie X prawo do urlopu 4/12 z 10 dni, co daje po zaokrągleniu 4 dni urlopu wypoczynkowego. Jeśli podejmie on zatrudnienie w tym roku u kolejnego pracodawcy, ten kolejny pracodawca naliczy pracownikowi urlop wypoczynkowy proporcjonalnie od dnia zatrudnienia, a nie od początku roku. A zatem pracownikowi za czas urlopu należy się wynagrodzenie w wysokości 598,40 zł. Gdy pracownik idzie na urlop kilka razy w miesiącu. Podobnie należy obliczyć wynagrodzenie, jeżeli pracownik korzysta z urlopu kilka razy w ramach tego samego miesiąca. Raz obliczoną podstawę należy „wykorzystać” do każdego dnia nieobecności. Pracownica zatrudniona na pełny etat z wynagrodzeniem w wysokości 4000 zł jest w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego od 20 czerwca 2017 roku. W lipcu złożyła wniosek o to, aby od 1 sierpnia połączyć przebywanie na urlopie rodzicielskim z pracą na pół etatu. Za lipiec otrzyma wynagrodzenie w wysokości 2000 zł, wynikające Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 155 1 K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i 2 K.p. Ponadto niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia lirik lagu semua kenangan yang kita lalui. W marcu 2018 r. pracownik świadczył pracę w okresie od 1 do 5 marca na pełny etat z wynagrodzeniem 4360 zł (5 dni kalendarzowych i 3 dni robocze). Następnie od 6 do 31 marca był zatrudniony na 1/2 etatu z pensją zasadniczą 2170 zł (26 dni kalendarzowych i 19 dni roboczych). Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeśli pracownik w miesiącu jego wypłaty na początku miał pełny etat, a kończył zatrudnienie z 1/2 etatu? Odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej rozporządzenia. W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia). Jeśli w ostatnim miesiącu zatrudnienia zmieniła się wysokość wynagrodzenia i wymiar etatu, ekwiwalent należy obliczyć przyjmując za podstawę wynagrodzenie obowiązujące w ostatnim dniu zatrudnienia, a współczynnik ekwiwalentu powinien odpowiadać wymiarowi czasu pracy obowiązującemu w ostatnim dniu zatrudnienia.. Uprawnienie do urlopu wypoczynkowego z dniem rozwiązania umowy o pracę, na podstawie przepisów art. 171 § 1 ustawy z r. – Kodeks pracy – dalej przekształca się bowiem w ekwiwalent za urlop. Takie wynagrodzenie otrzymałby pracownik gdyby wykorzystał urlop wypoczynkowy w naturze. Przykład: Do 5 marca 2018 r. pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, a jego wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej stawce wynosiło 4360 zł. Od 6 marca 2018 r. wymiar etatu został obniżony do ˝ etatu, a wynagrodzenie do kwoty 2170 zł. W dniu 31 marca 2018 r. rozwiązano z pracownikiem stosunek pracy. Pracownikowi pozostało 5 dni (40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu: 2170 zł – wynagrodzenie jakie przysługuje pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy Ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 2170 zł ÷ 10,46 (współczynnik ekwiwalentu 2018 r. dla ˝ etatu ) = 207,46 zł 207,46 zł ÷ 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 25,93 zł Ekwiwalent za 40 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 25,93 zł × 40 godzin niewykorzystanego urlopu = 1037,20 zł (ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) Ty też możesz zadawać pytania ekspertom - dowiedz się więcej >> * Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Z treści artykułu dowiesz się: jakie składniki należy przyjąć do ustalenia podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,w jaki sposób przyjąć zmienne składniki wynagrodzenia do ustalenia wysokości wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,czy premię wlicza się do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,co oznacza „wynagrodzenie wypłacone”. Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu zostały określone, na podstawie upoważnienia zawartego w art. 173 Kodeksu pracy – w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – stałe składniki wynagrodzenia W przypadku wynagrodzenia ustalonego w stałej wysokości – ustalenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie przysparza problemów. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze, ewentualne dodatki wypłacane stale w stałej wysokości, np. dodatek funkcyjny) uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego. Przykład 1 Pracownik jest wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 3500 zł brutto. Przy założeniu, że pracownik korzysta z kilku dni urlopu wypoczynkowego i przepracował pozostałą część miesiąca wysokość wynagrodzenia za cały miesiąc nie ulegnie zmianie i będzie w takim przypadku stanowić 3500 zł brutto. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – stałe składniki wynagrodzenia Sytuacja komplikuje się jednak w odniesieniu do pracownika, którego wynagrodzenie składa się ze składników zmiennych. Zmienne składniki wynagrodzenia są obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Przykład 2 Pracownik wykorzystał w czerwcu 2021 – 5 dni urlopu wypoczynkowego. Jego wynagrodzenie składa się ze zmiennych składników. W celu obliczenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia. Podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ustalana ze zmiennych składników wymaga zsumowania wynagrodzenia za 3 miesiące poprzedzające miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. ETAP I: 3200 zł + 4000 zł + 2950 zł (wynagrodzenie za marzec, kwiecień, maj) = 10 150 zł ETAP II Obliczoną podstawę (etap I) należy podzielić przez liczbę godzin, w których czasie pracownik świadczył pracę w marcu, kwietniu i maju (marzec 184 godzin + kwiecień 168 godzin + maj 152 godzin = 504 godziny). 10 150 zł / 504 godzin = 20,19 zł za godzinę. ETAP III Tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu, gdyby z niego nie korzystał (5 dni urlopu x 8 godzin pracy = 40 godzin). Wysokość wynagrodzenia za 5 dni urlopu wypoczynkowego wynosi 807,60 zł zgodnie z wyliczeniem: (40 godzin x 20,19 zł = 807,60 zł). Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – naliczenie premii do podstawy wynagrodzenia urlopowego W zależności od przepisów wewnątrzzakładowych, premia może być, lecz nie musi być zaliczana do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Przykład 3 Pracownik jest wynagradzany stałą stawką wynagrodzenia zasadniczego. Z treści umowy o pracę wynika prawo do periodycznej premii, która jest wypłacana w różnej wysokości. Uwzględniając wyrok Sądu Najwyższego z dnia 22 września 2000 r., I PKN 33/00, OSNP 2002, nr 8, poz. 182, tj. „Premia wypłacana co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości, jest świadczeniem periodycznym, do którego nie ma zastosowania wyłączenie przewidziane w § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop” – przy obliczaniu wynagrodzenia należnego za czas urlopu należy uwzględnić ten składnik wynagrodzenia w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Przykład 4 Pracownik jest wynagradzany stałą stawką wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje również kwartalną premię motywacyjną. Pracodawca nie powinien brać pod uwagę tej premii przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu. Zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy a „wynagrodzenie wypłacone” Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkami określonymi w § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Zdarza się, że pracodawcy mają wątpliwości, w jaki sposób rozumieć pojęcie „wynagrodzenie wypłacone w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu”. Przyjmuje się, że przez „wynagrodzenie wypłacone” należy rozumieć wynagrodzenie przysługujące za okres, z którego była ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia, choćby jego faktyczne wypłacenie nastąpiło w późniejszym terminie, np. dopiero 10-tego dnia następnego miesiąca. Przykład 5 Wynagrodzenie pracownika składa się ze składników zmiennych. Do podstawy wynagrodzenia urlopowego z tytułu urlopu wypoczynkowego wykorzystanego pracownikowi np. w czerwcu należy przyjąć wynagrodzenie przysługujące za maj, kwiecień i marzec. Przyjmuje się, że przez ,,wynagrodzenie wypłacone” należy rozumieć wynagrodzenie przysługujące za okres, z którego była ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia, choćby jego faktyczne wypłacenie nastąpiło w późniejszym terminie. W związku z tym, że pracodawca wypłaca wynagrodzenie 10-tego dnia następnego miesiąca do podstawy wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone w maju za kwiecień, w kwietniu za marzec, w marcu za luty. Co jeszcze powinieneś wiedzieć o naliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy? Kilka zdań od iPersonel Jesteśmy dostawcą oprogramowania HR i chętnie dzielimy się z Wami wiedzą z zakresu kadr i płac. Poniżej kilka zasad, o których powinieneś pamiętać, licząc wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, np. premie kwartalne czy półroczne, nie są wliczane do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie wliczamy także składników nieokresowych, okolicznościowych – bez określenia okresu, za który przysługują. Premie uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego. Więcej informacji:Premia uznaniowa a wynagrodzenie za urlopZ powodu pandemii wielu pracodawców decyduje się na obniżenie wymiaru czasu pracy, by ratować swoje biznesy i nie likwidować w zupełności miejsc pracy. Zmiana wymiaru etatu wpływa na zmniejszenie wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz zmniejszenie liczby godzin zwolnienia od pracy. W poniższym artykule znajdziesz wyjaśnienia, a także przykłady obliczeń. Więcej informacji:Zmniejszenie wymiaru urlopu Przejdźmy do naszej ulubionej części, a mianowicie tej, w której wyjaśniamy, jak można uprościć zarządzanie nieobecnościami pracowników oraz obliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Elektroniczne wnioski urlopowe Zacznijmy od początku, czyli od momentu wyboru terminu urlopu. Pracownik może złożyć elektroniczny wniosek urlopowy przez Portal Pracownika. Wystarczy, że wskaże termin i rodzaj urlopu, który go interesuje. Gdy tylko pracownik wypełni wniosek – przełożony otrzyma powiadomienie. E-wnioski urlopowe można składać i rozpatrywać w dowolnie wybranym momencie – bez zbędnej biurokracji, maili, telefonów i wizyt w dziale kadr. Automatyzacja tego procesu przynosi korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Więcej informacji: Elektroniczne wnioski urlopowe – rozwiązanie dla pracowników i działu HR Naliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy A gdyby ktoś naliczał za Ciebie wynagrodzenia? To jak najbardziej możliwe! W iPersonel Moduł Płac jest kompatybilny z Modułem Rejestracji Czasu Pracy. Co to oznacza? Każdego miesiąca system kadrowo-płacowy nalicza płace w oparciu o wszystkie dane dotyczące absencji, urlopów, spóźnień czy nadgodzin. iPersonel rozliczy Twoją listę płac i zrobi to błyskawicznie – nawet w przypadku tysięcy pracowników. Chcesz uzyskać więcej informacji na temat systemu kadrowo-płacowego iPersonel? Umów się na konsultację! Odpowiedź: Urlop należy wyliczyć osobno dla pracy na cały etat i następnie na część etatu. Wymiar urlopu pracownika zależy od wymiaru etatu. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony przysługujący pracownikowi (20 lub 26 dni). Przepisy nie określają jak postąpić w sytuacji, gdy pracownikowi zmienia się wymiar etatu w trakcie roku. Zgodnie jednak z przyjętą praktyką, należy osobno wyliczyć wymiar dla całego etatu i osobno dla części - stosując zasady obowiązujące przy urlopie proporcjonalnym. W związku z tym urlop za 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób: urlop za pracę w pełnym wymiarze: 11/12 x 26 dni = 23,83, po zaokrągleniu 24 dni, tj. 192 godziny, za urlop 7/8 etatu: » 26 x 7/8 = 22,75, po zaokrągleniu 23 dni (urlop jaki przysługiwałby pracownikowi, gdyby przez cały rok pracował na 7/8 etatu), » 1/12 x 23 dni = 1,91, po zaokrągleniu 2 dni urlopu, tj. 16 godzin. W 2012 r. - przyjmując, że pracownik będzie pracował przez cały rok na 7/8 etatu będzie mu się należało 23 dni urlopu, tj. 184 godziny (23 x 8). Urlopu udziela się na dni i godziny pracy pracownika. W 2011 r. pracownik miał w sumie prawo do 208 godzin urlopu. Z pytania wynika, że wykorzystał 19 dni, tj. 152 godzin, czyli zostało mu jeszcze do wykorzystania 56 godzin w 2012 r. Nie ma tu bowiem znaczenia na jaką część etatu pracownik pracuje - ważne jest aby prawidłowo wyliczyć wymiar urlopu w godzinach (tak jak przedstawiono powyżej) a następnie udzielić go na dni i godziny pracy. W nowym roku pracownik pracuje już na 7/8 etatu, czyli prawdopodobnie średnio po 7 godzin dziennie. Po tyle godzin należy pracownikowi zdjąć z puli urlopowej za 1 dzień pracy. Pracownik w 2011 r. był zatrudniony na cały etat i miał prawo do 20 dni urlopu, tj. 180 godzin. Nie wykorzystał 40 godzin urlopu, które przeszły na 2012 r. Od stycznia 2012 r. pracownik pracuje na 1/2 etatu i co a tym idzie ma prawo do 10 dni urlopu, tj. do 80 godzin. W związku z tym, w 2012 r. pracownik będzie miał wraz z urlopem zaległym prawo do 120 godzin urlopu - fakt, że od nowego roku pracuje na 1/2 etatu nie ma bowiem wpływu na ilość godzin urlopu, którą nabył pracując na cały etat. Pracownik, w zależności od okresów zatrudnienia u danego pracodawcy, ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. W przypadku, gdy w ciągu roku zmieni się jemu czas pracy np. z pełnego etatu na ½ etatu, wymiar urlopu należy obliczyć oddzielnie dla każdego z tych okresów, a następnie zsumować wyniki. Urlop wypoczynkowy Celem urlopu wypoczynkowego, jak sama nazwa wskazuje, jest wypoczynek i regeneracja sił pracownika. Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od okresów zatrudnienia i wynosi: 1. 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,2. 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Wymiar urlopu zależy wyłącznie od stażu pracy, przy czym wlicza się do niego okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy Pracownik, który jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do urlopu, który ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc pod uwagę za podstawę wymiar urlopu, który wynosi odpowiednio 20 lub 26 dni roboczych, w zależności od okresów zatrudnienia. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Zobacz również: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wychowawczy - kiedy przysługuje?Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 20 lub 26 dni roboczych. Zmiana wymiaru etatu a urlopPowstaje jednak pytanie, jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika, któremu w ciągu roku zmienił się czas pracy, np. przez okres 6 miesięcy był zatrudniony na pełen etat, a przez kolejne 6 miesięcy na ½ etatu? Otóż przepisy Kodeksu pracy nie dają wprost odpowiedzi na to pytanie. Należy jednak zapamiętać, że jeżeli w trakcie roku kalendarzowego dojdzie do zmiany wymiaru czasu pracy, konieczne jest dokonanie korekty wymiaru urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że należy oddzielnie obliczyć wymiar urlopu za okres zatrudnienia na pełen etat i na ½ etatu, a następnie zsumować wyniki. Zobacz również dział: Urlopy pracowniczeNiepełny miesiąc kalendarzowy pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Pani Monika jest zatrudniona w banku na cały etat i uprawniona do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni za rok 2008. We wrześniu złożyła wniosek do pracodawcy o obniżenie czasu pracy na ½ etatu od 1 października. Wymiar jej urlopu wypoczynkowego oblicza się następująco: 1. 9/12 x 26 dni = 20 dni - w tym okresie Pani Monika pracowała na pełen etat;2. 3/12 x 13 dni = 4 dni – w tym okresie Pani Monika pracowała na pół 20 dni + 4 dni = 24 dni – taki jest wymiar urlopu wypoczynkowego Pani Moniki za rok cały rok. Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Data publikacji: 2021-12-16 PYTANIE Pracownik pracował od stycznia 2021 r. Jego wymiar urlopu to 20 dni. Do września wykorzystał prawie cały urlop za 2021 rok naliczony na pełny etat. Od października zmienił się wymiar zatrudnienia i ...

kalkulator urlopu wypoczynkowego przy zmianie etatu